Dana 16. veljače 2022. godine održan je sastanak s učenicima koji će sudjelovati na mobilnosti u Italiji radi ispunjavanja inicijalne jezične procjene (OLS) te dogovora oko rada u prethodno navedenoj platformi. Također, dogovoren je okvirni raspored priprema s kojima bi učenici trebali početi sredinom ožujka, a u periodu koji je pred njima će pohađati online jezični tečaj iz engleskoga jezika. Sastanak su vodili nastavnik engleskog jezika Denis Blažević i koordinator projekta Aleksandar Končar.